РЕГИОНАЛНА ИНСПЕКЦИЯ ЗА ОПАЗВАНЕ И КОНТРОЛ НА ОБЩЕСТВЕНОТО ЗДРАВЕ - ЯМБОЛ

АДМИНИСТРАТИВНИ УСЛУГИ, ПРЕДЛАГАНИ ОТ РИОКОЗ – ЯМБОЛ

1.Издаване на хигиенно заключение за извършване на регистрация на лечебни заведения за болнична и извънболнична помощ- чл.40, ал.1, т.9 и чл.47, т.9 от ЗЛЗ

2.Издаване на заключение, че са спазени здравните изисквания в помещенията за производство или търговия на едро с лекарства- чл.150, ал.2, т.9 и чл.199,ал.1, т.7 от ЗЛПХМ

3.Издаване на удостоверения за регистрация на обекти за производство или за търговия с храни съгласно Закона за храните - чл.12 ЗХ

4.Издаване на удостоверения за регистрация на обект с обществено предназначение- чл.36,ал.3 ЗЗ

5.Издаване на санитарно удостоверение за извършване на дейности с опасни отпадъци- чл.39, ал.1, т.8 Закона за управление на отпадъците

6.Издаване на становище за класифициране на отпадъци - чл7, ал.1, т.5 Наредба №3 от 01.04.2004 за класификация на отпадъците

7.Издаване на становище за съгласуване на проекти за устройствени схеми и планове - чл.35 ЗЗ

8.Издаване на становище за съгласуване на инвестиционен проект - чл.35 ЗЗ

9.Издаване на становище за държавна приемателна комисия - чл.35 ЗЗ

10.Издаване на международен сертификат за имунизации или сертификат за имунизационно състояние - чл. 33 от Наредбата за условията и реда за провеждане на граничен здравен контрол на РБ и чл.26,т.5 от Наредба №15 от 12.05.2005 за имунизациите в РБ

11.Издаване на удостоверение за правоспособност за изпълнител на дезинфекции, дезинсекции и дератизации - чл.7 и чл.8 от Наредба №3 от 24.01.2005 за условията и реда за извършване на дезинфекции, дезинсекции и дератизации

12.Издаване на сертификат за здравен контрол или за освобождаване от здравен контрол на кораб - чл.9 от Наредбата за условията и реда за провеждане на граничен здравен контрол на РБ

13.Издаване на разрешение за дейности по разрушаване или отстраняване на азбест и/или азбестосъдържащи материали от сгради, конструкции, предприятия, инсталации или кораби - чл.73, ал.1 от ЗЗ

14.Издаване на разрешение за пренасяне на покойници извън страната - чл.13 от Наредба №21 за хигиенните изисквания за изграждане и поддържане на гробищните паркове и погребване, пренасяне на покойници

15.Заверка на лична здравна книжка и вписване в регистъра на заверените здравни книжки - чл.4, ал.3 и ал.4 от Нардба №15 от 27.06.2006

16.Издаване на хигиенно заключение за търговия на дребно с лекарственни продукти в аптека - чл.228, ал.1, т.7 от ЗЛПХМ

17.Издаване на хигиенно заключение за дрогерия - чл.239, ал.2, т.5 ЗЛПХМ

18.Издаване на хигиенно заключение за оптика - чл.26б, ал.1, т.3 ЗЗ

19.Съгласуване на правилник за организацията на профилактиката и контрола на вътреболничните инфекции в лечебните заведения – чл.31, ал.2 Наредба №29 от 23.11.1999 за основните изисквания, на които трябва да оттговарят устройството, дейността и вътрешния ред на лечебни заведения за болнична помощ, диспансерите и домовете за медико-социални грижи

20.Издаване на заповед за възстановяване на дейност или експлоатацията на обект с обществено предназначение - чл.38, ал.5 ЗЗ

21.Издаване на становище за държавна приемателна комисия за обект с източници на йонизиращи лъчения - чл.35 ЗЗ

22.Издаване на становище относно готовността на въвеждане в експлоатация на обект с източници на йонизиращи лъчения - чл.78, ал.2 и ал.4 от Наредбата за реда за издаване на лицензии и разрешения за безопасно използване на ядрената енергия

23.Издаване на становище за възстановяване на дейност на за обект с източници на йонизиращи лъчения, спрян временно от експлоатация - чл.38, ал.5 ЗЗ

24.Издаване на становище за унищожаване на лекарства - чл.10, ал.2,т.3 от Наредба №28 от 14.12.2000г. за условията и реда за унищожаването, преработването или използването за други цели на лекарствата

ВЪТРЕШНИ ПРАВИЛА ЗА ОРГАНИЗАЦИЯ НА АДМИНИСТРАТИВНОТО ОБСЛУЖВАНЕ

Изменени и актуализирани на 01.06.2008г.

Раздел I

Общи положения

Чл.1. С тези правила се определя организацията на административното обслужване.

Чл.2. (1) Правилата се отнасят до:

- извършване на административното обслужване на потребителите в РИОКОЗ-Ямбол;

- приемането и регистрирането на входящите и изходящите документи;

- разпределянето и организацията на работа с документите;

- изискванията относно оформянето на изходящите документи и контролът по спазването на сроковете;

- изпращането на документите.

Чл.3 Административното обслужване в РИОКОЗ – Ямбол се осъществява при спазване на принципите, установени в Закона за администрацията и в Административнопроцесуалния кодекс (АПК), Наредба за общите правила за организацията на административното обслужване, както и при гарантиране на:

- равен достъп до административните услуги и до информация за административното обслужване;

- различни форми за достъп до административните услуги и информацията за тях;

- любезно и отзивчиво отношение;

- координираност и взаимодействие с всички страни, заинтересувани от подобряване на административното обслужване в администрациите, което осигурява еднаквост на резултатите при едни и същи обстоятелства;

- надеждна обратна връзка;

- изпълнение на задълженията във връзка с административното обслужване по предварително разработени и обявени правила;

- качество на предоставяните услуги.

Чл.4. Административното обслужване на потребителите се извършва от Звено административно обслужване в Дирекция “Административно-правно, финансово и стопанско обслужване”.

Чл.5 Звено административно обслужване в РИОКОЗ осъществява своята дейност съгласно българското законодателство и настоящите правила.

Раздел II

Постъпване и регистриране на входящите документи

Чл.6. (1) Всички постъпващи документи в РИОКОЗ се завеждат в дирекция “Административно-правно, финансово и стопанско обслужване” във входящ регистър, като се отбелязват датата и часът на получаването.

(2) При регистрацията се извършва проверка за наличието на посочените в тях материали и се образува служебна преписка.

(3) Директорът на РИОКОЗ или главният секретар насочва служебните преписки с резолюция до съответните Директори на дирекции. Резолюцията съдържа указания, срок за изработване, дата и подпис.

(4) Директорите на дирекции възлагат с резолюция изработването на служебните преписки на определен служител. При възлагане на повече от един служител се посочва отговорният от тях.

(5) Разпределянето на служебните преписки за работа се извършва веднага след постъпването им в РИОКОЗ.

Чл.7 (1) Когато писменото искане не е подписано и при съмнение дали то изхожда от посочения в него гражданин или организация, административният орган изисква неговото потвърждение със собственоръчен или електронен подпис в тридневен срок от съобщението за това. При непотвърждаване в срок производството се прекратява.

(2) Ако искането не удовлетворява останалите изисквания на закона, заявителят се уведомява да отстрани недостатъците в тридневен срок от съобщението за това с указание, че неотстраняването им ще предизвика прекратяване на производството.

Чл.8. Когато органът, започнал производството, установи, че индивидуалният административен акт трябва да бъде издаден от друг административен орган, той му изпраща незабавно преписката, като уведомява този, по чиято инициатива е започнало производството, както и привлечените до момента заинтересовани граждани и организации.

Чл.9. По искане на страна органът, водещ производството, издава удостоверение, по силата на което държавните, общинските и съдебните органи са длъжни в рамките на своята компетентност да я снабдят с друго удостоверение или с необходимите документи във връзка с определяне на правата и задълженията й. Удостоверението от органа, водещ производството, се издава в тридневен срок от датата на поискване, а удостоверението и документите, издавани от другите органи - в 5-дневен срок от датата на поискване.

Срокове за издаване на индивидуалния административен акт

Чл.10. (1) Административният акт се издава до 14 дни от датата на започване на производството.

(2) Административният акт по чл. 21, ал. 2 и 3 от АПК се издава до 7 дни от датата на започване на производството.

(3) Когато издаването на акт или извършването на действие по ал. 2 включва експертиза или за нейното извършване е необходимо личното участие на заинтересованото лице, актът се издава до 14 дни.

(4) Незабавно, но не по-късно от 7 дни, се решават преписките, които могат да бъдат разгледани на основата на доказателства, представени заедно с искането или предложението за започване на производството, или на основата на общоизвестни факти, служебно известни факти или законови презумпции.

(5) Когато е необходимо да се съберат доказателства за съществени обстоятелства или да се даде възможност на други граждани и организации да се защитят, актът се издава до един месец от започване на производството.

(6) Когато органът е колективен, въпросът за издаването на акта се решава най-късно на първото заседание след изтичането на сроковете по ал. 1 - 5.

(7) Когато трябва да се поиска съгласието или мнението на друг орган, срокът за издаването на акта се смята съответно продължен, но с не повече от 14 дни.

(8) В случаите по ал. 5, 6 и 7 административният орган незабавно уведомява заявителя за удължаването на срока.

Чл.11. (1) Административният акт, съответно отказът да се издаде акт, се съобщава в тридневен срок от издаването му на всички заинтересовани лица, включително на тези, които не са участвали в производството.

(2) Съобщаването може да се извърши чрез устно уведомяване за съдържанието на акта, което се удостоверява с подпис на извършилото го длъжностно лице, или чрез отправяне на писмено съобщение, включително чрез електронна поща или факс, ако страната е посочила такива.

(3) Когато адресът на някое от заинтересованите лица не е известен или то не е намерено на посочения от него адрес, съобщението се поставя на таблото за обявления, в Интернет страницата на съответния орган или се оповестява по друг обичаен начин.

Чл.12. (1) При приемане на заявления за здравни услуги /по образци/ техническият изпълнител, дежурните здравни инспектори от Дирекция “ЗК” и Дирекция “Надзор на заразните болести в отдел “ПЕК” извършват проверка за наличието на съответните приложения, поставят инициалите си на заявлението и предават преписката на деловодителя за входиране.

(2) При липса на приложения деловодителят или здравният инспектор отбелязва това на заявлението.

(3) На регистрация подлежат всички обекти за производство на храни, търговия с хранителни продукти и заведения за обществено хранене съгл.чл.12,14,15 и 16 от ЗХр, както и обектите с обществено предназначение по чл.36 от Закона за здравето.

(4) РИОКОЗ извършва регистрация на обектите за производство на храни от неживотински произход и регистрация на обектите с обществено предназначение.

Чл.13. Изпращаната до РИОКОЗ кореспонденция в пощенската кутия се получава от куриера до 12 часа всеки ден и се предава на деловодителя.

Чл.14. (1) Регистрацията на документите обхваща:

1.записване на регистрационни данни – индекс, дата, вид на документа, кореспондент;

2.резюме на документа

3.насочване на документа.

(2) Входящата поща за деня се регистрира до 13 часа, след което се придвижва до директора.

(3) Кореспонденцията с обозначение “лично” на плика, както и до председатели на синдикални организации се предава на лицето.

Чл.15. Получените по факса или електронната поща документи се резолират от директора, след което се входират в деловодството.

Чл.16. При регистриране на входящи и изходящи документи, получени или изпратени във връзка с вече образувана преписка, не се поставя нов номер.

Раздел III

Срокове

Чл.17. Контролът по спазване на сроковете се осъществява от Директора на РИОКОЗ, Главния секретар, Директорите на Дирекции и началниците на отдели.

Чл.18. Контролът произтичащ от резолюции относно изготвяне на становища се осъществява от Директорите на Дирекции и служителите в съответните дирекции, на които това е възложено с длъжностната характеристика.

Чл.19. Обект на контрол за спазване на определените срокове са задачите, които произтичат от:

- входящи документи;

- вътрешно служебни документи;

- резолюции;

Чл.20. (1) Сроковете за изпълнение на поставените задачи са определени в самия документ – предмет на изпълнение , нормативно или с резолюция.

(2) С резолюция се определя конкретен срок за приключване на преписката от изпълнителя.

(3) При срокове с 30 или повече дни, органът по контрола може да определи текущи срокове за проверка на изпълнението.

(4) Преките изпълнители са задължени да извършват качествено възложените задачи, в определените срокове и да дават достоверна информация, както и да сигнализират при очертаващо се неизпълнение или закъснение.

(5) Сроковете могат да бъдат продължени само по преценка на ръководителя, който ги е определил.

(6) Не се допуска удължаване на срока на:

- документи, получени от министър-председателя, началника на Политическия кабинет на министър-председателя, Народното събрание, Президенство, Съдилища, Прокуратура, Следствие;

- когато сроковете са нормативно определени.

Чл.21. Неизпълнените в срок задачи се докладват на Директора на съответната Дирекция от определен от него служител.

РАЗДЕЛ ІV

Разпределяне и организация на работата с документи

Чл.22. (1) Регистрираните документи се предават от деловодителя на Директора.

(2) Директорът насочва служебните преписки с резолюция до Директор на Дирекция на съответната Дирекция.

Чл.23. Резолюциите на Директора могат да бъдат:

1.“Разпоредителни” – когато се възлага конкретна задача с определен срок за изпълнение;

2.“За сведение” – когато съдържанието на документа трябва да бъде доведено до знанието на съответните длъжностни лица;

3.“Към дело” – когато от документа не произтичат никакви задачи, или когато задачите са вече изпълнени.

Чл.24. Директорът поставя върху документа резолюция, която съдържа: указания, срок за изпълнение, подпис и дата.

Чл.25. В случаите, когато от документа произтича определена задача със срок поставен от МЗ или друго ведомство или организация, директорът маркира името на изпълнителя, като ползва контрол на решенията.

Чл.26. (1) Деловодителят регистрира всички постъпили в РИОКОЗ и резолирани от директора документи, като отбелязва: на кого са разпределени, поставената задача, срокът за изпълнение и датата, на която е изпълнена задачата.

(2) При случаите на чл.14, деловодителят изготвя и ежеседмично справка до директора за спазване на определените срокове.

Чл.27. Деловодителят предава на куриера обработената документация, който срещу подпис в тетрадка-дневник я предоставя на определения от директора служител.

Чл.28. Всеки служител е длъжен:

- да съхранява предадените им от деловодството документи за ползване или за изпълнение на определена задача и след приключването своевременно да ги връщат в деловодството;

- да връща незабавно в деловодството неправилно адресирана или изпратена до тях кореспонденция с цел насочване към съответния ръководител или изпълнител;

- да предава в деловодството нерегистрираната кореспонденция, независимо от начина, по който е пристигнала при тях;

- да спазва определения с резолюцията срок за приключване на преписката и да информират директора или прекия си ръководител за изпълнението на задачите;

- да предава с протокол всички документи на прекия си ръководител или на определен от него служител, при прекратяване на трудовото или служебното правоотношение.

Чл.29. Материалите включени за разглеждане на заседание на Дирекционния съвет /съгласно плана за работата му/ се предоставят на Директора два дни преди заседанието от съответните служители.

Раздел V

Изготвяне на изходящи документи

Чл.30. (1) При изготвяне на изходящите документи следва да се спазва определения от Директора на РИОКОЗ срок.

(2) При обективна невъзможност да се спази срока, той може да бъде удължен от Директора на РИОКОЗ. Искането за продължаване се отправя от изпълнителя преди срока да е изтекъл.

Чл.31. (1) Изходящите от РИОКОЗ документи се съставят в не по-малко от два екземпляра, като оставащият в деловодството за съхранение екземпляр съдържа длъжността, името и подписа на изготвилия го служител, на ръководителя на съответното административно звено и датата на изготвяне.

(2) Всеки изходящ документ – отговор по образувана преписка съдържа:

- изходящ № на РИОКОЗ, входящия номер на писмото, на което се отговаря, името на адресанта в горната част на документа.

(3) Изходящите документи по държавния здравен и противоепидемичен контрол /удостоверения за регистрация,санитарни разрешителни, хигиенни експертизи, становища и др./ се изготвят по утвърдени от МЗ бланки.

Раздел VІ

Изпращане на документи

Чл.32. (1) Преди изпращането на документа, деловодителят проверява правилността на оформянето и комплектоването му /необходимия брой екземпляри, приложения, подписи, печати и др./, след което поставя изходящ номер. Неоформените и неокомплектовани съобразно установените изисквания документи се връщат за отстраняване на пропуските.

(2) В деловодството се представят три екземпляра на документа. Първият се изпраща, вторият остава в деловодството, а третият се връща на структурното звено, изготвило документа.

Чл.33. (1) Деловодителят изпраща документите чрез куриер по пощата най-късно на следващия работен ден след подписването им от директора.

(2) Документите се изпращат по куриер, факс или електронна поща, когато срока за предаването им е кратък. В случаите на предаване по факс или електронна поща, екземпляр се изпраща и по пощата.

Раздел VIІ

Звено за административно обслужване

Чл. 34. (1) Звеното за административно обслужване:

1. предоставя информация за административните услуги на достъпен и разбираем език;

2. отговаря на запитвания от общ характер и насочва въпросите по компетентност до звената в съответната администрация, както и към други административни органи, компетентни по съответния въпрос;

3. разяснява изискванията, на които трябва да отговарят заявлението или искането за осъществяване на административната услуга, жалбата, протестът, сигналът или предложението по предварително установен ред;

4. приема заявления и искания, жалби и протести, сигнали и предложения;

5. приема заявления и регистрира запитванията по Закона за достъп до обществена информация;

6. проверява пълнотата на документацията за всяка административна услуга;

7. дава информация за хода на работата по преписката;

8. осъществява връзката с останалите звена от администрацията по повод осъществяване на административното обслужване;

9. предоставя исканите документи;

10. осъществява контакт с приемните за предложения и сигнали, когато са създадени такива, както и със звената, работещи експертно по преписките, образувани въз основа на сигнали или предложения.

Чл.35. Звеното за административно обслужване осигуряват достъп в удобно за потребителите на административни услуги време.

Чл.36. (1) Работно време на Звеното за административно обслужване, касата и дежурните инспектори от Дирекция „Здравен контрол” и Дирекция „Надзор на заразните болести” е от 08.30 ч. до 17.00 ч.

(2) Установен е различен ред за ползване на почивките по график, така че да се осигури непрекъсваем режим на работа с потребителите в рамките на обявеното работно време както следва:

Дирекция „Здравен контрол” изпълнител-технически от 12.30ч до 13.00ч.;

Дежурен инспектор Д”Здравен контрол” – от 12.00ч до 12.30ч.;

Дежурен инспектор Д”ПЕК”- от 12.30ч. до 13.00ч.;

Каса – Главен експерт – от 12.00ч. до 12.30ч.;

- Главен експерт – от 12.30ч. до 13.00ч.;

- Главен експерт – от 11.30ч. до 12.00ч.;

(3) В случаите, когато в служебните помещения има потребители на административни услуги в края на обявеното работно време, работата продължава до приключване на тяхното обслужване, но не повече от два астрономически часа след обявеното работно време.

Чл.37. РИОКОЗ-Ямбол предоставя административни услуги съгласно Приложение № 1 от настоящите правила.

Раздел VIІІ

Издаване на становище за съгласуване на проекти за устройствени схеми и планове, становище за съгласуване на инвестиционен проект и становища за ДЪРЖАВНИ приемателни комисии /съгл. чл.35 ЗЗдр. и чл.45 Правилника за устройствота и дейността на РИОКОЗ/

Чл.38. (1) Подаденото заявление за хигиенна експертиза на Проектна документация се приема в стаята за административно обслужване от техническия изпълнител, който проверява пълната окомплектованост на документацията. Записва “приел” и се подписва. След заплащане на услугата и представяне на касова бележка за внесената сума, заявлението и документите към него се входират от деловодителя, като върху заявлението се отбелязва и № на издадената в касата фактура.

(2) В края на работния ден, всички постъпили и входирани заявления се регистрират в специална тетрадка на старши инспектор по ПЗК.

(3) Разглеждането на документите се извършва от експертния съвет предварително подготвени и се докладват на първото му заседание.

(4) Хигиенните становища се изготвят в 3 /три/ екземпляра, от които един е за лицето, един екземпляр се съхранява в досие от здравния инспектор и от старши инспектор по ПЗК.

(5) Срокът за изготвяне и предаване на документа е до 25 дни от датата на подаване на заявлението.

(6) Несъгласуването на проектните документации се мотивира с неизпълнението на конкретното нормативно изписване.

Чл.39. (1) Подаденото заявление /по образец № 5/ за издаване на становище за приемателна комисия по Закона за устройството на територията се приема от техническият изпълнител.

(2) Извършват се всички процедури, цитирани в чл.38, т.1 и 2 от настоящите правила.

(3) Директора на Дирекция “Здравен контрол” определя служителите извършващи оглед на място, които подготвят и предварителния текст на изходящ документ – “становище за приемателна комисия”.

(4) Становището се изготвя в 3 /три/ екземпляра – 1 /един/ за лицето и 1 /един/ за образуване на преписка на обекта съответно в Дирекция “Здравен контрол” и Дирекция “Надзор на заразните болести” в отдел “ПЕК”.

(5) Срокът за предаване и изготвяне на документа е до 30 /тридесет/ дни от датата на подаването на заявлението.

Чл.40. Издаваните документи се изготвят на утвърдени бланки и трябва да съдържат необходимите данни и подписи на длъжностните лица преди да се подпишат от директора.

Регистрирация на обекти с обществено предназаначение съгласно чл. 36 от Закона за Здравето

Чл.41. (1) Подаденото заявление за издаване на удостоверение за регистрирация на обект се приема от дежурен инспектор в Дирекция “Здравен контрол”.

(2) Извършват се всички процедури, цитирани в Закона за здравето.

(3) Директор на Дирекция “Здравен контрол”, определя служителите, извършващи оглед на място, които подготвят и предварителния текст на изходящия документ – “Удостоверение за регистрация”.

(4) РИОКОЗ създава и поддържа публичен регионален регистър на обектите с обществено предназаначение при условия и ред определени с наредба на МЗ.

Чл.42. Издаваните документи се изготвят на утвърдени бланки и трябва да съдържат необходимите данни и подписи на длъжностните лица преди да се подпишат от директора на РИОКОЗ.

Издаване на хигиенно заключение за търговия на дребно с лекарственни продукти в аптека /чл.228, ал.1, т.7 от ЗЛПХМ/, дрогерии / съгласно чл.239, ал.2, т.5 ЗЛПХМ/, оптики /чл.26б, ал.1, т.3 ЗЗ/и хигиенни заключения на здравни заведения за болнична помощ /съгл. чл.47, т.9 от ЗЛЗ/

Чл.43. (1) Подаденото заявление се приема от техническия изпълнител в Дирекция “Здравен контрол”.

(2) Извършват се всички процедури, цитирани в чл.38,ал.1 и 2 от настоящите правила.

(3) Заключението за хигиенна оценка се изготвя в 3 /три/ екземпляра – 1 /един/ за лицето и 1 /един/ за образуване на преписка на обекта съответно в Дирекциите.

(4) Срокът за изготвяне и предаване на документа е до 30 /тридесет/ дни от датата на подаването на заявлението.

Чл.44. Издаваните документи се изготвят на утвърдени бланки и трябва да съдържат необходимите данни и подписи на длъжностните лица преди да се подпишат от директора на РИОКОЗ.

Приемане, придвижване и издаване на документ от лабораторни изследвания в Дирекция “Лабораторни изследвания” на РИОКОЗ

Чл.45. (1) Постъпилите проби за обективизиране на държавния здравен и противоепидемичен контрол и профилактиката на болестите и промоцията на здравето постъпват в приемен сектор на база протокол от взета проба от упълномощен служител на РИОКОЗ и се отразяват в регистрационни журнали.

(2) Първичният протокол, протоколът за взета проба и обобщен протокол се съхраняват в приемен сектор на Дирекция “ЛИ”.

(3) Екземпляр от обобщения протокол се предава в съответната Дирекция, представила пробата, в срок не по-късно от 24 /двадесет и четири/ часа след приключване на изпитванията.

Чл.46. (1) Постъпилите проби по заявка от физически и юридически лица се входират в деловодството по общия ред.

(2) След резолюция от директора пробите постъпват в приемния сектор на “ЛИБ”, където се попълва заявление по образец.

(3) Попълва се счетоводна справка /по утвърден ценоразпис/ в 2 /два/ екземпляра, като 1 /един/ се съхранява в приемния сектор.

(4) Извършва се процедурата, цитирана в чл.37, ал.1 и 2 от настоящите правила.

(5) Срокът за изготвяне и предаване на обобщения протокол от “ЛИБ” е не по-късно от 24 /двадесет и четири/ часа след приключване на изпитванията.

Чл.47. (1) При извършване на изследвания по договор се процедира съгласно условията на договора, копие от който се съхранява при Директор на Дирекция “ЛИ”.

(2) Регистрацията на пробата се извършва в специален журнал за платени услуги в приемен сектор на “ЛИБ” и се разпределя за изследване в съответната лаборатория.

(3) Първичният протокол, протоколът за взета проба и обобщен протокол се съхраняват в приемен сектор на Дирекция “ЛИ”.

(4) Срокът за изготвяне и предаване на обобщения протокол от “ЛИБ” е не по-късно от 24 /двадесет и четири/ часа след приключване на изпитванията.

Приемане, придвижване и издаване на документ от лабораторни изследвания на клинични материали

Чл.48. (1) Постъпилите проби за обективизиране на държавния здравен и противоепидемичен контрол и профилактика на болестите и промоцията на здравето постъпват в приемен сектор на база протокол от взета проба от упълномощен служител на РИОКОЗ и се отразяват в регистрационни журнали.

(2) Първичният протокол, протоколът за взета проба и обобщен протокол се съхраняват в приемен сектор.

(3) Срокът за предаване на резултатите от изследванията е в рамките на работния ден след приключване на изследването.

Чл.49. (1) При извършване на изследвания по договори / с МБАЛ и др./ се процедира съгласно условията на договора, копие от който се съхранява при началник отдел “МИ”.

(2) Регистрацията на пробата се извършва в специални журнали / за здравни заведения и др./ в приемен сектор на отдел “МИ”. Материалът се приема с 2 /два/ съпроводителни фиша, единият от които остава към съответния журнал в отдел “МИ”, а другият съпровожда протокола от извършеното микробиологично, вирусологично, серологично или паразитологично изследване.

Чл.50. (1) Постъпилите проби по заявка от физически и юридически лица се приемат след представяне на фактура за платена такса по утвърден ценоразпис.

(2) Пробата се входира в специален журнал за “Платени изследвания” в приемен сектор.

(3) Готовият резултат /в един екземпляр/ от изследването се предава в приемния сектор за получаване от заявителя.

(4) Срокът за предаване на резултатите от изследванията е в рамките на работния ден след приключване на изследването.

ЗАВЕРКА НА ЗДРАВНИ КНИЖКИ

Чл.51. (1) Всяко лице, работещо в детските заведения, специализираните институции за възрастни, водоснабдителните съоръжения и обекти, предприятията (обекти), които произвеждат и/или търгуват с храни, бръснарските, фризьорските и козметичните салони следва да отоваря на здравните изисквания съгласно Наредба №15 от 27.06.06г. за здравните изисквания към лицата, работещи в детските заведения, специализираните институции за възрастни, водоснабдителните съоръжения и обекти, предприятията (обекти), които произвеждат и/или търгуват с храни, бръснарските, фризьорските и козметичните салони.

(2) Регионалната инспекция за опазване и контрол на общественото здраве (РИОКОЗ) срещу представен документ за самоличност на лицето извършва заверка на всяка новоиздадена лична здравна книжка чрез поставяне на печата на РИОКОЗ върху снимката на лицето и подпис на длъжностното лице, отговорно за заверката.

(3) Регионалната инспекция за опазване и контрол на общественото здраве води регистър на заверените здравни книжки. Регистърът включва: данни от личната карта на лицето, промени в местоработата, универсален идентификационен номер на ОПЛ, издал заключението за постъпване на работа, дата на поредната заверка в РИОКОЗ.

(4) По епидемиологични показания, по преценка на ОПЛ или по искане на РИОКОЗ в периодичните прегледи могат да се включат и допълнителни изследвания.

РЕГИСТРАЦИЯ НА ОБЕКТИ ЗА ПРОИЗВОДСТВО И ТЪРГОВИЯ С ХРАНИ СЪГЛАСНО ЧЛ.12 ОТ ЗАКОНА ЗА ХРАНИТЕ

Чл.52. (1) Подаденото заявление за издаване на удостоверение за регистрирация на обект се приема от дежурен инспектор в Дирекция “Здравен контрол”.

(2) Извършват се всички процедури, цитирани в Закона за храните.

Чл.53. Издаваните документи се изготвят на утвърдени бланки и трябва да съдържат необходимите данни и подписи на длъжностните лица преди да се подпишат от директора на РИОКОЗ.

ИЗДАВАНЕ НА РАЗРЕШЕНИЕ ЗА ДЕЙНОСТИ ПО РАЗРУШАВАНЕ ИЛИ ОТСТРАНЯВАНЕ НА АЗБЕСТ И/ИЛИ АЗБЕСТОСЪДЪРЖАЩИ МАТЕРИАЛИ ОТ СГРАДИ, КОНСТРУКЦИИ, ПРЕДПРИЯТИЯ, ИНСТАЛАЦИИ ИЛИ КОРАБИ /ЧЛ.73, АЛ.1 ОТ ЗЗДР./

Чл.54.(1) За получаване на разрешение заинтересованото лице подава в РИОКОЗ заявление за издаване на разрешение; към което прилага план за работата, съдържащ конкретни мерки за осигуряване на здравето и безопасността на работниците и служителите на работното място;списък на ангажираните работници и служители; удостоверение за обучение на работниците и служителите.

(2) В 10-дневен срок от подаване на заявлението директорът на РИОКОЗ изпраща по служебен път документите по чл. 73, ал. 2 от ЗЗдр. за становище от регионалната инспекция по околната среда и водите, на чиято територия се намира обектът за разрушаване или отстраняване на азбест или азбестосъдържащи материали.

(3) Разрешението за разрушаване или отстраняване на азбест или азбестосъдържащи материали се издава от директора на РИОКОЗ в срок 5 дни от получаване на положително становище на регионалната инспекция по околната среда и водите или от получаване на коригирания план за работа.

(4) В случаите на неизпълнение на препоръките директорът на РИОКОЗ прави мотивиран отказ за издаване на разрешение.

Издаване на хигиенно заключение за извършване на регистрация на лечебни заведения за болнична и извънболнична помощ

Чл.55. (1) Заинтересованото лице подава в РИОКОЗ заявление до директора на РИОКОЗ Ямбол по образец; към което прилага разрешение за ползване, акт за общинска собственост или друг строителен документ;договор за наем;попълнена хигиенна характеристика на лечебното заведение /за нов обект/;протокол от лабораторни изследвания и измервания /за нов обект/;график за амбулаторен прием на лекарите.

(2) Извършват се всички процедури,необходими за издаване на хигиенното заключение.

(3) Заключението се изготвя от служители от отдел „ПЕК” при Дирекция “Надзор над заразните болести”.

(4) В 14-дневен срок от подаване на заявлението директорът на РИОКОЗ издава хигиенното заключение на обекта.

ХИГИЕННО ЗАКЛЮЧЕНИЕ ЗА ЛЕЧЕБНО ЗАВЕДЕНИЕ ЗА БОЛНИЧНА ПОМОЩ, ДИСПАНСЕР И ДОМ ЗА МЕДИКО-СОЦИАЛНИ ГРИЖИ

Чл.56. (1) Заинтересованото лице подава в РИОКОЗ заявление до директора на РИОКОЗ Ямбол по образец; към което прилага копие от съдебното решение за регистрация на търговското дружество или кооперацията, от удостоверението за актуална съдебна регистрация и от удостоверението за данъчна регистрация;
разрешение за ползване, акт за общинска собственост или друг строителен документ;попълнена хигиенна характеристика на лечебното заведение;
протокол от лабораторни изследвания и измервания.

(2) Извършват се всички процедури,необходими за издаване на хигиенното заключение.

(3) Заключението се изготвя от служители от отдел „ПЕК” при Дирекция “Надзор над заразните болести”.

(4) В 14-дневен срок от подаване на заявлението директорът на РИОКОЗ издава хигиенното заключение на обекта.

ИЗДАВАНЕ НА СТАНОВИЩЕ ЗА КЛАСИФИЦИРАНЕ НА ОТПАДЪЦИ

Чл.57. (1) Заинтересованото лице подава в РИОКОЗ заявление до директора на РИОКОЗ Ямбол, към което прилага описание на технологичния процес, в резултат на който се образува отпадъка;копие от работен лист за класификация на отпадъка /2 екземпляра/, информационни листове за безопасност на химични вещества и препарати.

(2) Извършват се всички процедури,необходими за издаване на становището.

(3) Становището се изготвя от служители на отдел КНОС при Дирекция “Здравен контрол”.

(4) В 10-дневен срок от подаване на заявлението директорът на РИОКОЗ издава становище за класифициране на отпадъци.

ИЗДАВАНЕ НА САНИТАРНО УДОСТОВЕРЕНИЕ ЗА ИЗВЪРШВАНЕ НА ДЕЙНОСТИ С ОПАСНИ ОТПАДЪЦИ

Чл.58. (1) Заинтересованото лице подава в РИОКОЗ заявление до директора на РИОКОЗ Ямбол, към което прилага утвърдена от РИОСВ програма за управление на дейностите по отпадъците; оригинал или нотариално заверено копие на удостоверение за актуално съдебно състояние, издадено до 3 месеца преди подаване на заявлението; проект на технологията за обезвреждане или оползотворяване на отпадъците; проект за крайна рекултивация и грижи за площадката след закриване на дейността; авариен план; решение по оценка на въздействието върху околната среда; становище за класификация на отпадъците като опасни - от РИОСВ, с изключение на отпадъците от група 18.01.; документ за съгласуване местоположението на площадката за извършване на дейност с опасни отпадъци от РИОКОЗ или МЗ.

(2) Извършват се всички процедури,необходими за издаване на становището.

(3) Становището се изготвя от служители на отдел ПЕК при Дирекция “Надзор над заразните болести” за лечебни заведения и от служители на отдел КНОС при Дирекция “Здравен контрол за всички други обекти.

(4) След което директорът на РИОКОЗ издава становище за дейности с опасни отпадъци.

РАЗДЕЛ ІХ

ПОДПИСВАНЕ И ПОДПЕЧАТВАНЕ НА ДОКУМЕНТИ

Чл.59. Изходящата документация се подписва от Директора или упълномощен представител на РИОКОЗ.

Чл.60. Съхранението на печатите на РИОКОЗ се осъществява от служителите на които е възложено със заповед, в която е описан всеки един печат.

Чл.61. Печатите се полагат от определените със заповед служители върху документи и писма след подпис на длъжностното лице.

Чл.62. Печатите се водят на отчет в регистър, воден от деловодството.

РАЗДЕЛ Х

Придвижване, обработка и приключване на процедурата по наказателните постановления

Чл.63. (1) Съставените актове с придружаващи ги НП се предават от техническия изпълнител срещу подпис на Директора за определяне на сумите.

(2) 15 дни след изтичане на календарния месец, същите се подреждат по дати на съставяне на акта и се въвеждат в електронно – информационна система за НП в сектор “ОИ”, поставяне на пореден номер и отпечатване.

(3) Напечатаните НП се предават на директора за подпис.

(4) НП се изпращат на глобените лица по местоживеене с обратни разписки по пощата с придружителен опис в 2 /два/ екземпляра, единият от които се връща в сектор “ОИ” след подпис от пощенския служител.

(5) След получаване на разписаните от лицата обратни разписки, същите се прикрепят към преписките по НП и се изчаква установения в ЗАНН 7 /седем/ дневен срок за обжалване.

(6) При непостъпили жалби по НП и изтичане на обжалваемия срок, екземпляр от НП се изпраща за събиране на глобата от Териториална Данъчна Дирекция.

(7) В случай на постъпили в законовия срок жалби по НП, същите се входират в деловодството и се подготвя необходимия набор от документи за съответния районен съд по местонахождение на обекта.

(8) Непотърсените от лицата НП се връчват срещу подпис на куриера за връчване лично на лицата.

(9) Преписките по НП, подредени по години и възходящ номера се съхраняват в сектор “ОИ” за срок от 3 /три/ години.

РАЗДЕЛ ХІ

ИЗДАВАНЕ НА УДОСТОВЕРЕНИЯ ЗА РЕГИСТРАЦИЯ НА ОБЕКТИ ЗА ПРОИЗВОДСТВО И ТЪРГОВИЯ С ХРАНИ

Чл.64 За всеки регистриран производствен или търговски обект се издава удостоверение за регистрация.Удостоверението се издава с регистрационен номер и дата с които обектът е вписан в регистъра съгл. Чл.12 от ЗХ.

Чл.65. Удостоверението се съставя в два еднообразни екземпляра, първият от които се връчва на лицето, заявило регистрацията, вторият се прилага към документите по регистрацията, който се съхранява в досието на обекта.

Чл.66. При заличаване регистрацията на обекта удостоверението се обезсилва и експлоатацията на обекта се спира със заповед на Директора на РИОКОЗ/РВМС.

РАЗДЕЛ ХІІ

Разглеждане на сигнали, жалби и молби от граждани

Чл.67. (1) Постъпилите в РИОКОЗ сигнали, жалби и молби се регистрират в деловодството.

(2) В края на всеки работен ден регистрираните документи се предават на директора.

(3) Директорът определя с резолюция/контрол на решенията Директора на Дирекция /служителя/, на който следва да бъдат разпределени документите, в зависимост от характера на поставения в жалбата или молбата проблем.

(4) След извършване на проверката по подадения сигнал, жалба или молба, Дирекцията /служителят/ докладва на директора, като представя и проекто–отговор за одобрение.

(5) Сигналите, жалбите и молбите, чийто проблеми на са от компетенцията на РИОКОЗ се изпращат по принадлежност до съответните институции.

(6) Анонимните сигнали, жалби и молби се регистрират, извършва се проверка на обекта или лицето, срещу което е подадена жалба и се представя доклад до директора, след което се прилагат към преписката.

(7) При постъпили повторни жалби, сигнали и молби се изготвя преписка с цялата входяща и изходяща кореспонденция за съответния обект или проблем.

(8) Копия от отговорите и постъпилите жалби, сигнали и молби се съхраняват при личен състав.

Приложение №1

1. Издаване на хигиенно заключение за извършване на регистрация на лечебни заведения за болнична и извънболнична помощ- чл.40, ал.1, т.9 и чл.47, т.9 от ЗЛЗ

2. Издаване на заключение, че са спазени здравните изисквания в помещенията за производство или търговия на едро с лекарства- чл.150, ал.2, т.9 и чл.199,ал.1, т.7 от ЗЛПХМ

3. Издаване на удостоверения за регистрация на обекти за производство или за търговия с храни съгласно Закона за храните - чл.12 ЗХ

4. Издаване на удостоверения за регистрация на обект с обществено предназначение- чл.36,ал.3 ЗЗ

5. Издаване на санитарно удостоверение за извършване на дейности с опасни отпадъци- чл.39, ал.1, т.8 Закона за управление на отпадъците

6. Издаване на становище за класифициране на отпадъци - чл7, ал.1, т.5 Наредба №3 от 01.04.2004 за класификация на отпадъците

7. Издаване на становище за съгласуване на проекти за устройствени схеми и планове - чл.35 ЗЗ

8. Издаване на становище за съгласуване на инвестиционен проект - чл.35 ЗЗ

9. Издаване на становище за държавна приемателна комисия - чл.35 ЗЗ

10. Издаване на международен сертификат за имунизации или сертификат за имунизационно състояние - чл. 33 от Наредбата за условията и реда за провеждане на граничен здравен контрол на РБ и чл.26,т.5 от Наредба №15 от 12.05.2005 за имунизациите в РБ

11. Издаване на удостоверение за правоспособност за изпълнител на дезинфекции, дезинсекции и дератизации - чл.7 и чл.8 от Наредба №3 от 24.01.2005 за условията и реда за извършване на дезинфекции, дезинсекции и дератизации

12. Издаване на сертификат за здравен контрол или за освобождаване от здравен контрол на кораб - чл.9 от Наредбата за условията и реда за провеждане на граничен здравен контрол на РБ

13. Издаване на разрешение за дейности по разрушаване или отстраняване на азбест и/или азбестосъдържащи материали от сгради, конструкции, предприятия, инсталации или кораби - чл.73, ал.1 от ЗЗ

14. Издаване на разрешение за пренасяне на покойници извън страната - чл.13 от Наредба №21 за хигиенните изисквания за изграждане и поддържане на гробищните паркове и погребване, пренасяне на покойници

15. Заверка на лична здравна книжка и вписване в регистъра на заверените здравни книжки - чл.4, ал.3 и ал.4 от Нардба №15 от 27.06.2006

16. Издаване на хигиенно заключение за търговия на дребно с лекарственни продукти в аптека - чл.228, ал.1, т.7 от ЗЛПХМ

17. Издаване на хигиенно заключение за дрогерия - чл.239, ал.2, т.5 ЗЛПХМ

18. Издаване на хигиенно заключение за оптика - чл.26б, ал.1, т.3 ЗЗ

19. Съгласуване на правилник за организацията на профилактиката и контрола на вътреболничните инфекции в лечебните заведения – чл.31, ал..2 Наредба №29 от 23.11.1999 за основните изисквания, на които трябва да оттговарят устройството, дейността и вътрешния ред на лечебни заведения за болнична помощ, диспансерите и домовете за медико-социални грижи

20. Издаване на заповед за възстановяване на дейност или експлоатацията на обект с обществено предназначение - чл.38, ал.5 ЗЗ

21. Издаване на становище за държавна приемателна комисия за обект с източници на йонизиращи лъчения - чл.35 ЗЗ

22. Издаване на становище относно готовността на въвеждане в експлоатация на обект с източници на йонизиращи лъчения - чл.78, ал.2 и ал.4 от Наредбата за реда за издаване на лицензии и разрешения за безопасно използване на ядрената енергия

23. Издаване на становище за възстановяване на дейност на за обект с източници на йонизиращи лъчения, спрян временно от експлоатация - чл.38, ал.5 ЗЗ

24. Издаване на становище за унищожаване на лекарства - чл.10, ал.2,т.3 от Наредба №28 от 14.12.2000г. за условията и реда за унищожаването, преработването или използването за други цели на лекарствата

Изменение и допълнение към Вътрешните правила за организацията на административното обслужване в сила от 11.07.2008г.

издаване на здравен сертификат за износ на продукти и стоки със значение за здравето на човека

Чл.1. (1) Заинтересованото лице подава в РИОКОЗ заявление до директора на РИОКОЗ Ямбол, по седалището на фирмата производител, в което се посочват наименованието, седалището и адресът на управление на заинтересованото лице; наименованието на страната, за която се изнася продуктът или стоката; обосновката на необходимостта за издаване на здравния сертификат.

(2) Към заявлението се прилагат:

1. актуално удостоверение за вписване в търговския регистър, съответно документ за актуална съдебна регистрация;

2. списък на продуктите и стоките, предназначени за износ, на български език, с точното им наименование, търговска марка, вида на опаковката и номера на партидата/партидите, датата на производство и наименование и адрес на производителя;

3. документ, издаден от компетентен орган за контрол на продуктите или стоките със значение за здравето на човека или от митническата администрация на страната, за която се изнася стоката, доказващ необходимостта от издаване на здравен сертификат за износ от страна на българските компетентни власти; документът се представя в оригинал или заверено копие с гриф "вярно с оригинала" и официален превод на български език;

4. документ за платена такса съгласно Тарифа за таксите, които се събират от органите на държавния здравен контрол по Закона за здравето.

(3) Извършват се всички процедури,необходими за издаване на здравното заключение.

(4) Здравното заключение се изготвя от служители на отдел КНОС при Дирекция “Здравен контрол”.

(5) Въз основа на резултатите от извършената проверка и резултатите от проведените лабораторни изследвания, когато са извършени такива, РИОКОЗ изготвя здравно заключение, с което удостоверява, че при производството на продуктите и стоките, предназначени за износ, са спазени/не са спазени нормативно установените здравни изисквания.

Чл.2. В срок до 3 работни дни след изготвяне на заключението по чл. 7 РИОКОЗ изпраща в Министерството на здравеопазването:

1. копие от документите по чл. 1, ал.2 от настоящите правила;

2. здравно заключение за продуктите и стоките, посочени в документите по т. 1.